移动室内覆盖工程实施流程管理办法

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2009年室内覆盖工程实施流程管理办法

网络部工程建设中心是负责移动公司室内覆盖工程投资建设的实施管理部门。随着移动通信的普及化，室内话务不断增长，从已商用的3G网络来看，室内业务占总业务量的一半以上，室内覆盖工程的重要性日益凸显。为规范工程管理，明确工程实施、管理过程中的各项工作流程，加强对室内覆盖厂家和监理单位的管理，更好迎接3G业务、全业务发展，在《2007年室内覆盖工程实施流程管理办法（试行）》及2008年实施运用的基础上，修改制定本管理办法。市区部分第一部分：工程实施流程图室内覆盖建设需求谈点、报备现场查勘、机房初步设计（厂家谈点，网优中心、TD办确认、设计院预勘）协议会签、缔结详细设计（设计院设计，网优中心、TD办确认）协调施工竣工验收

第二部分：谈点及协议阶段室内覆盖工程谈点分为直接分配谈点和自由谈点两种方式。建设单位自行谈定站点作为工程奖励。一、建设单位直接分配谈点站点 1. 建设单位汇总由网优中心、需求部门提请的室内覆盖建设需求，根据室内覆盖厂家业绩表现、考核评分分配站点谈判。 2. 室内覆盖厂家在接到站点谈判任务后的30天内，必须将合同或协议送交建设单位会

签（以递交有甲方盖章的协议为准），否则建设单位将组织站点交流，重新分配。无法完成分配任务的厂家在谈点总分中扣除，具体见第六部分。 3. 根据建设单位2G需求谈点。选定的机房位置、站型、室外天线等相关内容等必须满足2G及TD建设需求，室分系统设计方案中必须包含TD系统设计，并须TD办相关负责人员签字确认。 4. 如果协议规定与原谈点要求不同（如取消室外天线），必须经过网优中心片区负责人、中心经理签字确认（县公司可由网络建设主管确认），并说明原因。 5. 我方会签完结的协议，厂家取回后必须在15天内递交已有甲方盖章的缔结协议，否则将取消该厂家1个月自由报备站点的资格并扣罚当月考核分3分，1个月后无法送回正式合同，取消该厂家在该点谈判权，站点重新分配其他厂家进行谈判。二、自由谈点 1. 自由谈点采用“站点自由谈判报备”方式进行管理。 2. 针对楼盘多期问题，以楼盘小名称为准，不同名称算不同站

点。 3. 室内覆盖厂家每半年（12月底、6月底）汇总一次半年谈点计划。 4. 厂家需持有有效报备文件至建设单位进行预报备。每月10日和20日，建设单位统一汇总后，以邮件形式进行预报备通报，各厂家必须在三个工作日内对有异议站点反馈意见并提供相关佐证。有争议站点取消报备，待建设单位调查确认后再行开放报备。

5. 站点预报备有效必须具备以下条件： 1）凡报备站点必须是站点内所有大楼完全下架，否则视为无效。 2）有效报备文件必须是有甲方经办人签字、联系方式、盖甲方公司公章（私人业主为私章）的合同（协议）。签章不全的合同（协议）以及意向书、函、公告等其他形式文件视为无效。

6. 若经确认，发现站点报备过程中存在使用假公章、假合同现象，扣罚相关厂家当月考核分5分，取消相关厂家获得任何工程奖励和参加工程招投标资格6个月。

7. 预报备通报5天后，建设单位再以邮件形式向各厂家通报当前已确认有效报备站点。

8. 在确认报备有效后，报备厂家将获得该站点的后续工作权利。建设单位通过OA邮件将报备站点及厂家信息提交网优中心确认是否需要进行室内覆盖建设。相关厂

家在接到网优中心通知后2天内必须安排配合进行现场查勘。 9. 网优中心在接到建设单位邮件后15个工作日内，通过OA邮件向建设单位回复报备站点的确认信息，信息包括报备站点是否需要室内覆盖建设、是否需要室外天线。若经网优中心确认该站点当前不做覆盖，则保留该报备厂家半年拥有权。 10. 在建设单位收到网优中心确认信息后的30天时间内，厂家必须持有以下文件进行正式报备会签：①有效报备站点的盖章合同；②经过网优中心片区负责人、TD办相关负责人签字确认的相关书面文件或图纸（机房位置、站型、室外天线、GPS天线点位及馈线路由等相关内容，若无室外天线，需经网优中心经理确认）；③经过设计院确认的楼层平面图（若业主无法提供，需书面说明，并由业主盖章）；④营业执照或者产权证明（若业主要在我方会签后提供，需提前说明）。如果厂家在时限内无法提交会签，则该站点重新开放。 11. 站点正式报备后、会签期间，不允许其他厂家再对该站点进行报备或提出质疑，若经发现，即判定后来厂家恶意抢点，取消后来厂家1个月自由报备站点的资格，取消后来厂家对该点的报备权。 12. 站点正式报备后，厂家必须根据对方路面施工进度，提供传输管道可施工情

况（进场时间精确至月份）。在楼盘地面敷设施工前一周通知建设单位进行管道施工。 13. 站点合同会签过程中，若发现合同约定机房面积与实际机房面积不符，暂停会签流程，由报备厂家负责协调确认，并在一周内回复协调结果，否则该站点重新开放。当年内出现机房面积不符情况，累计达3次，扣罚月考核分3分；累计达5次，取消该厂家一个月自由谈点报备资格。 14. 我方合同会签完结后，原则上厂家必须在30天内递交已有甲方签字盖章的缔结协议并归档（否则必须由协议甲方出具有效情况说明），逾期将重新放开该站点工程谈判。对有争议历史的站点，在合同会签结束后，我方不先行签字盖章，必须由对方先行签字盖章确认。 15. 重新开放站点自由谈判后，要求其他厂家递交的协议中规定的租金、物业管理费、电费等额度不得高于原厂家的协议；原厂家必须提供新的业主证明方可重新获得该工程的报备权利，过程同上。 16. 对于原有报备站点（同一小楼盘、小区、办公楼、写字楼、厂区厂房、学校内）因新增建筑楼宇需进行室分系统施工的，默认为原站点扩容工程。原厂家必须在新增建筑全部落架后，持有效文件（可为原合同甲方出具的证明函）向建设单位报备通报，避免发生抢点。若原站点施工厂家放弃施工或本年度未入围，相应站点扩容工程由本年度入围厂家自由谈点，需新增机房的扩容工程按照第二部分第二条

3-15点规定执行报备，仅室分系统扩容的工程不再签订新合同，以原合同甲方签章的施工确认函为报备依据，按照第二部分第二条3-9点规定执行报备。三、建设单位自行谈定站点 1. 建设单位自行谈定站点由建设单位根据各室内覆盖厂家上月的考核得分进行奖励分配。 2. 一个月内多个奖励站点的分配按上月考核得分高低，在前三名中依次循环分配。 3. 分配任务当月受到任何处罚的室内覆盖厂家不参与本月站点奖励分配。第三部分：施工阶段

一、厂家必须承担与站点相关的传输、基建（含土建、机房装修、电力引入等）、主设备安装、配套设备（空调、监控等）安装、室内外天馈线等施工的总协调人职责。二、厂家每周五按时提供周报，内容包括：分配谈点进度、自由报点进度、施工进度报告等。时间截止每周星期五08：00。三、原则上必须在施工所需材料备齐的情况下，覆盖系统方能进场施工。四、工程开工前，厂家须向建设单位提交工程开工申请报告，监理公司依据有建设单位同意开工的申请报告签发开工令。在建设单位签发工程开工申请报告同意开工后，3天内厂家须将开工令送达监理公司并进场施工，否则扣该工程安装服务费的1％。五、 TD系统的GPS天线配套施工必须先于或与覆盖系统同时进场；覆盖系统进场

施工前一周必须通知机房进场施工；若需延伸室外天线，则必须按设计完成室外天、馈线施工后，覆盖系统方可进场施工。TD部分无法完成施工，扣罚相关厂家该工程总造价的10%。六、在施工过程中,如果发生机房位置变更等甲方因素影响工程进度，视为协调厂家工作不力，扣除相关厂家该工程安装服务费的1%作为惩罚。七、在施工过程中,如果发生机房面积变更，视为协调厂家合同谈判不利，扣除相关厂家该工程安装服务费的3%作为惩罚。八、为保证施工质量，现场施工队需配备厂家督导一名，督导非施工队人员，负责现场施工协调、沟通工作，否则扣除相关厂家该工程安装服务费的3%。九、施工期间如遇特殊原因停止施工三天以上，施工厂家必须向监理工程师递交停工报告。必须写明停/复工原因，施工厂家和监理公司共同签章，并经建设单位确认。十、若因施工期间业主阻扰导致工程停工三个月以上（含三个月）的，取消相关厂家该工程施工资格及施工费结算，同时不得阻扰后续厂家施工。建设单位将根据上月考核分重新分配施工。十一、施工过程中，因现场实际情况限制或提出合理化施工建议经设计院确认可行的、需要更改设计的，须出具设计变更单，并由施工厂家签章，设计院、监理公司和建设单位签字确认。同时在竣工资料中附上变更前设计方案和变