医院人事档案管理信息化建设的分析

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摘 要：在医院中，人才信息的一个重要载体就是医院人事档案，而医院人事档案管理工作，实际上就是对信息资源的管理工作。目前，随着医疗领域的不断发展，医院中人事档案资料越来越多，传统的人事档案管理模式，已经难以对档案管理需求进行满足。因此，医院人事档案管理应改变传统纸质档案的模式，利用计算机、互联网，实行档案管理信息化建设，以提高医院人事档案管理的效率，为医院发展提供更大的助力。
关键词：医院；人事档案管理；信息化建设
医院人事档案是医院中一种重要的信息材料，其中内容信息与医院职工个人利益息息相关，具有证据作用和法律效益。在医院职工升职加薪、考核绩效、评定职称的过程中，医院人事档案都具有重要作用。在医院人事档案管理中，主要是充分利用和开发医院人力资源，转化为经济效益，促进医院长远发展。在当今社会中，随着信息技术的不断发展，为医院人事档案管理提供了新的路径。因此，医院加大力度进行人事档案管理信息化建设，为医院发展提供充足的动力。
1 医院人事档案管理信息化建设的意义
在医院人事档案管理工作中，信息化建设具有重要的意义，是确保医院良好持续发展的主要趋势，利用信息技术提高人事档案管理效率和水平，能够更为有效的利用医院人事档案信息资源。在信息化建设中，基于医院局域网，可实现人事档案高效的修改、共享、传递、存储，在人事档案信息更新中，管理人员能够快速利用网络进行修改，从而确保人事档案信息良好的时效性[1]。医院可以利用信息化人事档案管理平台，针对特定人群设定访问权限，相关部门和人员需要只需申请开通权限，就能够对人事档案信息进行浏览，极大的提高了医院相关部门的工作效率。
2 医院人事档案管理信息化建设的不足
2.1 领导缺乏重视
当前很多医院都是以医疗事业作为工作重点，医院领导对于护理、医疗等能够直接为医院带来效益的工作也更为重视。但是，对于医院人事档案管理工作，很多医院领导并没有形成正确的认识，只是将其作为一项普通的医院管理辅助工作，因而缺乏应有的重视。近年来，随着医院规模的不断扩大，越来越多的开始认识到医院档案管理工作的重要性，但是，由于对于信息技术不够了解，因而没有明确档案管理信息化建设的重要性，对此也缺乏重视。一些已有人事档案管理信息化系统的医院，由于重视程度不足，也没能进行充分的应用。
2.2 资源投入不足
由于医院领导和档案管理人员对人事档案管理信息化建设重视程度较低，因而医院在这方面的资源投入也相对不足，信息化建设硬件设施不够完善，难以顺利开展人事档案管理信息化建设[2]。部分医院应用的档案管理器材较为陈旧，没有投入充足的资源进行更换，对人事档案管理信息化建设要求无法满足。医院人事档案管理信息化建设需要掌握计算机知识、档案管理知识的复合型人才为支撑，不过，很多医院并不愿意在这一方面投入大量资源。医院现有的档案管理人员在工作能力、专业知识等方面，存在着一定的不足，难以确保信息化建设的有效进行。
2.3 相关制度欠缺
目前，关于医院人事档案管理信息化建设，可以参考档案系统信息化建设纲要、档案法等相关法律法规和制度规范进行。不过，在实际应用中，对于相关实践存在一定的不足，没有得到充分落实。而且我国当前缺乏专门针对医院人事档案管理信息化建设的法律法规和实施细则，因此医院人事档案管理信息化建设缺乏有效的制度约束，难以确保其实施规范。由于缺乏相关的制度保障，因而医院人事档案管理信息化建设难免会流于形式。
3 医院人事档案管理信息化建设的策略
3.1 提高领导重视程度
在现阶段，医院的经营发展对于人才需求进一步提高。以往的人事档案管理方法，耗费的时间、资源、人力较大，同时管理效率相对较低。对此，医院为了进一步提高人事档案管理效率，首先应改变传统观念，提高对医院人事档案管理信息化建设的重视程度，在人事档案管理改革中，充分融入信息化建设的理念。在医院中不断加强信息化知识的宣传和教育，让医院领导、档案管理人员、乃至医院普通职工都能够对人事档案管理信息化建设加深认识，提高重视。在此基础上，对相关制度进行完善，对工作职责进行明确，同时在工作中有效落实，为信息化建设提供保障[3]。
3.2 加大资源投入力度
在医院人事档案管理信息化建设中，硬件设施是重要的基础保障。医院应加大在信息化建设方面的资源投入力度，设立专门档案管理室，做好日常管理与维护工作。同时，应单独设置档案办公室、档案阅读时、档案管理室。医院应做好打包机、文件夹、网络系统、打印机、复印机、计算机等档案管理信息化设备的购置，为信息化建设提供充足的物质保障。另一方面，医院还要加大力度培养和引进同时具备信息化知识、档案管理知识的综合人才，确保档案管理信息化建设的顺利进行。
3.3 完善相关制度建设
医院应当以档案系统信息化建设纲要为基础，同时参考医院档案管理措施，对具有良好可行性、完善性、合理性、科学性的人事档案管理体系进行建立。通过文字的形式，明确档案管理的规范和标准。同时，医院应结合自身具体情况，制定相关的考核标准体系，为医院人事档案管理信息化建设，提供良好的制度保障[4]。在制度落实当中，医院要选择具有良好可操作性，同时能够符合医院实际情况的人事档案信息管理系统，以此用于医院职工的检查与考核。另外，可在医院管理目标中，納入人事档案管理信息化建设，同时细化具体职责，确保信息化建设有效进行。
4 小结
综上所述，人事档案管理是医院管理中的一项重要工作，对于医院经营发展意义重大。为了提高医院人事档案管理效率，应认识到信息化建设的意义，明确其中问题，进而采取有效措施解决，以进一步提高医院人事档案管理效率。
参考文献
[1]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].企业改革与管理，2015（8）：83-84.
[2]王莉.医院人事档案管理信息化建设的现状及对策分析[J].医药卫生：文摘版，2016（1）：00286-00286.
[3]周娜.医院人事档案的信息化建设分析[J].中小企业管理与科技旬刊，2015（32）：30-30.
[4]张俊双.浅析医院人事档案管理信息化面临的问题[J].中国医疗器械信息，2015（2Z）：184-184.
作者简介
吴迪宪（1988-），男，汉族，河北保定人，硕士研究生，现从事人事档案相关工作。