高校档案管理工作的创新方略

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摘 要：高校档案管理工作是高校管理工作中的重要内容之一，对于高校的管理和发展具有积极的影响。本篇文章首先对高校档案管理创新的内涵及作用进行简单的分析，并结合当前高校管理管理中的实际情况，从管理理念较为落后；管理制度较为片面和管理人才较为匮乏三个方面分析高校档案管理工作中存在的问题，最后结合实际，提出创新高校档案管理理念，树立科学的发展观念；构建服务型的管理机构，提升档案管理的效果；加强技能型人才的培养，构建信息化档案系统等高校档案管理工作的创新方略。
关键词：高校档案管理；档案管理工作；档案管理设备；档案遗失
随着我国教育教学环境的不断改革，对各大高校的档案管理工作提出了更多的要求，在档案管理的过程当中，需要结合高校实际情况，对高校档案管理工作进行适当的改革和创新，这不仅关乎学校的发展，同时也是当前时代对高校档案管理提出的客观要求。本篇文章主要结合高校档案管理工作实际情况，对高校档案管理工作提出一些观点和建议，希望能够对高校档案管理工作产生一定的积极影响和借鉴意义。
1 高校档案管理创新的内涵及作用
1.1 高校档案管理创新的内涵
高校档案管理的创新主要包含管理理念的创新、管理形式的创新和管理内容的创新等多个方面。转变高校档案管理的理念，建立服务型的档案管理部门，能够丰富档案管理的内容，告别传统的高校档案管理中，单一的管理理念，充分利用档案资源为学校的建设和发展奠定良好的基础[1]。
1.2 高校档案管理创新的作用
高校档案管理创新，是高校发展的重要表现，能够有效提升高校档案管理工作的质量和效果，将科学的管理理念和先进的管理方法渗入到高校档案管理活动当中，使高校档案管理工作能够真正发挥其作用和价值，提升教师的教学水平，开发学生学籍与综合测评资源，展开学风教育和法纪教育，通过各式各样的活动，构建和谐的校园文化生活，营造美好的校园环境。
2 高校档案管理工作中存在的问题
高校档案管理工作中，主要存在着管理理念较为落后；管理制度较为片面和管理人才较为匮乏等方面的问题。
2.1 管理理念较为落后
当前很多高校没有认识到档案管理工作的重要价值，一些高校领导较为重视教学科研工作和学生的管理工作，却忽视了高校档案管理工作和高校档案管理工作创新的重要性。高校档案管理的理念较为落后，跟不上时代发展的脚步，更无法展现高校档案管理的真正价值和效果[2]。
2.2 管理制度较为片面
当前很多高校档案管理工作中，制度较为片面，档案管理体制僵化，缺乏活力和创新氛围。高校档案管理工作机构的设置较为简单，高校档案管理相关工作人员的工作热情度较低，档案管理工作难以真正发挥其价值和实效性。在这种模式下，高校档案管理工作就成为了一个空设的部门[3]。
2.3 管理人才较为匮乏
档案管理是一项非常复杂的工作，对于高校档案管理工作人员自身技能水平和职业能力的要求较高。但是当前很多高校档案管理部门中，档案管理人员的个人技能水平较差，无法对高校档案管理工作进行规范化的整理。档案管理工作人员的技能水平直接影响了高校档案管理的综合效果，所以高校档案管理的效果较差。
3 高校档案管理工作的创新方略
在新时期背景下，高校档案管理工作可以通过创新高校档案管理理念，树立科学的发展观念；构建服务型的管理机构，提升档案管理的效果；加强技能型人才的培养，构建信息化档案系统等方式进行改革和创新，
3.1 创新高校档案管理理念，树立科学的发展观念
高校档案管理工作的创新，首先要创新高校档案管理的理念，树立科学的发展观念。思想观念的转变才能够推动高校档案管理方式的变革，高校档案管理工作要注意结合高校的实际发展情况以及对档案管理的需求，将“以人为本”的观念融入到高校档案管理的过程当中，档案管理工作要注意结合学校发展、结合学生及教师的实际需求，开展全面性、服务型的管理工作[4-5]。
高校的各职能部门及二级院系的档案建设，可以统一到学校的档案建设当中，构建一个完整的档案管理综合体系，促进档案工作的全面发展。在高校档案管理的过程当中，要以加强全校师生的档案意识为目标，全面展开档案管理工作。高校的相关领导要加强对高校档案管理工作的重视程度，加快高校档案管理的建设。
3.2 构建服务型的管理机构，提升档案管理的效果
在创新高校档案管理工作理念的基础上，高校相关领导可以构建服务型的档案管理机构，完善高校档案管理的模式，增强高校档案管理人员的服务意识，提升高校档案管理的效果。
首先高校档案管理可以改变传统的思想观念中，“绝对保密”等传统的思想，灵活借助档案管理，提升学校的综合管理效果，档案管理部门应主动服务于学校的建设，积极参与学校的重大活动，为其提供档案信息服务。其次，高校档案管理需要具备一定的校园文化建设和服务意识，充分借助档案管理工作的优势，丰富校园文化资源，积极搜集和整理与学校有关的历史资料或者文化资料。另外，也可以通过开设名师档案，展示优秀学生的先进事迹等等，构建和谐、积极、向上的校园文化氛围，为学生的成长和发展奠定良好的基础，为社会培养更多具有高素质、高品格的优秀人才。
3.3 加强技能型人才的培养，构建信息化档案系统
高校档案管理工作人员需要具备先进的管理理念和扎实的管理技术，才能够更好的适应高校档案管理工作，提升高校档案管理工作的综合效果和质量，为高校学生的发展和高校的档案管理工作的创新创设良好的条件。
首先高校要注重对校园内档案管理人员的技能培训，培养更多的优秀档案管理人员。其次，高校还可以从外引入一些具有先进的管理理念和高超技术水平的优秀人才，将先进的管理理念融入于高校档案管理的工作当中，并通过高超的技术提升高校档案管理的综合效果。在此基础上，高校还可以通过引入适当的激励机制，对优秀的管理人员进行表扬和物质激励，对于无所事事或者无所作为的人员进行惩罚等方式，使高校档案管理人员都能够积极学习、积极创新、积极服务。
4 结束语
高校档案管理创新，是高校发展的重要表现，能够有效提升高校档案管理工作的质量和效果，但是在当前的高校档案管理工作当中，存在着管理理念较为落后；管理制度较为片面和管理人才较为匮乏等方面的问题，无法展现高校档案管理的真正价值和效果。在新时期背景下，高校档案管理工作可以通过创新高校档案管理理念，树立科学的发展观念；构建服务型的管理机构，提升档案管理的效果；加强技能型人才的培养，构建信息化档案系统等方式进行改革和创新，告别传统高校档案管理中存在的问题，为高校学生的发展和高校的建设创造良好的条件。
参考文献
[1]杨秉光，王永梅.企业数字档案系统的建设研究——江苏省电力公司数字档案系统案例研究[J].中国档案，2010（07），41-42.
[2]万晓娟，张贺苗，李岚.基于知识管理视角的企业数字档案馆建设探析——档案事业发展新方向[J].办公室业务，2014（01），47-49.
[3]邓庆军，冯建华，袁文娅.内蒙古电力科学研究院综合档案管理应用平台的开发[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2012（06），25-27.
[4]王亚明，周昌平，蔡月海.探求干部人事档案现代化、信息化建设之路——从两套软件的推广应用说起[J].档案与建设，2011，（08）：125-126.
[5]王玉萍.信息化时代背景下人事档案管理现状与对策浅论——以甘肃人事档案管理为例[J].中国城市经济，2011，（08）：141-143.
作者简介
潘秋童（1988-），女，汉，福建莆田人，硕士研究生 助理馆员，研究方向：历史学。