地方文献数据库整理中多元合作模式探讨

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摘 要：地方文献是我国经济建设中的重要资源，多元性作为地方文献工作的基本特性，在展现区域文化建设和地域性文化发展方面深刻体现了图书馆的内在价值和其所具有的独特魅力，多元化的地方文献在传播地域文化方面也发挥了重要作用。因而，在地方文献数据库建设中多元合作模式的探索就显得尤为重要。当然，地方文献数据库建设多元合作中也存在缺少统一指挥和协调等问题。
关键词：地方；文献；多元合作
中图分类号：G127 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2016）11-0169-02
地方文献作为地方高校的代表文献，在地方文化发展上具有重要意义。地方文献管理工作作为图书馆的基本业务，是图书馆文献资料建设与该馆独特性、多元性的体现。多元性作为地方文献工作的基本特性，在展现区域文化建设和地域性文化发展方面深刻体现了图书馆的内在价值和其所具有的独特魅力，多元化的地方文献在传播地域文化方面也发挥了重要的作用。因而，地方文献数据库建设中多元合作模式的探索显得尤为重要[1]。
一、地方文献工作中多元合作的重要性
地方文献即阐述、研究地方文化历史的文献，内容涉及该地区的自然面貌、自然资源以及政治、社会、经济、文化、科技、军事活动等各方面的历史，具有鲜明的地方特色，在馆藏体系中具有特殊性。因此，它也具有独特的历史意义和使用价值。随着时代的发展，地方文献的多元性特征也越发明确，科技的进步、电子技术的发展，地方文献通过与各个方面的多元合作，在各个领域取得了领先的科研成果，为文献工作在各方面的蓬勃发展创造了良好的基础。
各地经济的蓬勃发展，源于文化生产力的发展。人们在经济发展中的行为，是人们综合文化素养的体现，这也造就了当地经济文化发展的软实力。如果通过地方文献的发展建立多元合作的文献数据库，既能反映一个区域的整体状况，又能表现出地域发展的微观状况。促进当地政治、经济、文化的蓬勃发展。
图书馆作为当地文献的集中地，通过对图书馆文献数据库的建立，有利于当地的专家学者展开对当地文化的研究。如地理历史研究、民俗文化研究、地方物产研究都离不开地方文献，这也是目前旅游业开发的原始资料。
二、地方文献多元合作模式产生的背景
随着当前电子科技的进步，电子计算机的发展为地方文献工作的展开提供了强大的技术支持，现代化文献数据库的建立，比如将地方文献、口头文化等加工成光盘、数据库，通过各种电子影像资料、网络资源，将各类地方文献保存下来，丰富了地方文献的载体形式，为地方文献的蓬勃发展提供了广泛而多样化的发展空间。
地方文献在我国几千年的发展历程中有着悠久的历史，蕴含着丰富而多样化的形式，我国地方志作为研究我国地域文化最为重要的物质基础，在几千年来，从未间断，它的内容丰富多样，不仅包含风土人情、宗教哲学和诸多地方的奇闻轶事，并且基于它尊重历史，不掺杂个人因素，公正客观，不褒不贬，已然为当代中国研究社会历史文化发展，提供了良好的文化基础。正是基于地方文献的多样化，为当今地方文献能够进行多元合作奠定了基石[2]。
三、多元合作模式下地方文献工作的展开
1.通过专业化的分工，对地方文献进行多方面的收集。基于地方文献内容的多元性、丰富性（包括传统的文字图片等纸质文献，建筑、实物以及说唱艺术等非物质文化遗产）。图书馆可以积极走出去，与各类文化部门，进行宣传合作，将众多分散于各类书籍或者文献中的内容，整合起来，并进行分类，最后将其数字化，建立起地方文献数据库。还可以同众多研究学者等合作，进行摘录并有序编排，以此来丰富地方文献资料库[3]。
2.通过地方文献的多元合作促进经济的发展。地方文献既反映地方特色，又体现了当代社会独有的本质和时代发展的进程。目前，随着网络信息技术的发展，地方文献对各行各业的发展前景起到了至关重要的作用。所以，作为当代的图书馆，必须在网络高度发达的今天，以多元合作的方法促进社会经济的发展[4]。
首先，与文化部门合作，以地方文献丰富性的特征推动文化市场的繁荣发展。地方文献是地方文化产业发展的根基与先导，发展文化产业是地方文献价值的真实体现。图书馆拥有深厚的文化积淀和丰富的文献资料，可以凭借自身所具有的独特优势来推动地方文献的发展。因而地方文献在对各个文化市场的发展具有良好的推动作用。例如地方文献的发展有利于推动文化艺术的发展，它凭借自身资料的完整真实，为地方文化艺术提供原材料。尤其是在进行现实主义文学的创作方面，提供了真实可信的史料，并对此进行了加工美化，由此推动了艺术作品的蓬勃发展。
其次，通过与企业合作，展现地方文化的品牌效应。经济的发展是一个地区发展的根基，图书馆从服务地方特色经济发展方面用地方文献资料推动企业特色文化的发展，挖掘地方民族品牌。通过开发利用地方文献信息资源，一方面为企业创新提供良好的文化基础；另一方面为宣传当地特色文化品牌服务。
最后，与媒体部门合作，通过多媒体技术的宣传，将地方文献的文化效应，转化为经济效应。与广电部门合作，以数据库中的音频资料，和电视视听资源，结合文献资料来满足广大用户的需求，这对促进各个地区地方文献信息资源数据库的建设有着重大而深刻的意义[5]。
四、地方文献建设多元合作中存在的问题
1.缺少统一指挥和协调。目前，我国地方文献“多元化”的发展形势较好，但是缺乏统一管理和协调合作，多元合作存在范围较窄，局部发展，缺乏全面性等缺点，只包括某一方面或者某一领域，没有建立起全国统一的地方文献数据库，虽然在短期来说，地方文献的多元合作可以在小范围内蓬勃发展，但是这样不利于长久以来地方文献发展规模的扩大。
2.各个不同渠道上资源的重复和浪费。地方文献工作多元化渠道的发展，丰富了地方文献的内容，但地方文献的局部性发展也使很多地方文献资源被重复使用，一个相同的内容，却被保存在多个不同的数据库或者文献资料中。甚至于有的商家为了追求经济效益，盲目抄袭，以此来欺骗阅读者。这样不仅使数据库繁杂、混乱、不可利用，还造成了人力、物力和资金的极大浪费。
3.收集到的信息不准确，文献质量有待提升。由于信息收集过程复杂，资料的来源广泛，参与的人员过多，有些人不具备地方文献研究能力，这就造成了地方文献信息的极度不准确，再加上缺少专业人士的指导，因此，地方文献数据库中存在不少错误，这就会对文献的研究产生误导，并引起研究中的失误和偏颇，产生不良影响。
五、解决地方文献工作问题的对策
1.建立地方文献多元合作的政策引导条例。多元化的地方文献工作条件已经形成，如何才能真正实现科学有序的地方文献工作合作环境，是摆在地方文献工作者和参与机构面前的重要课题。要加强领导并建立起相关的法律文献条例。并在规范条例之下，加以领导，整理，加工，避免资源的重复，确保资源的准确性。
2.加强地方文献人员的培养。在地方文献的多元模式扩张中，由于规则的不完善，使得参与过程中人员繁多，再加上人员专业化素养的缺乏，造成了文献多元化过程中众多问题的出现。所以，在这一过程中，最为重要的是，文化部门应大力加强对地方文献专业化人员的培养，对地方文献进行开发利用，提高文献管理人员的专业知识水平和业务能力，有效减少地方文献整理过程中错误的出现。
3.建立共建共享的地方文献数据库。建立共建共享的地方文献数据库，将各种形式的资源整合起来，集纸质资料，音频和影像资料为一体，增加地方文献数据应用的广泛性，促进地方文献的发展，通过多部门的合作，共建起一个广泛而共享的数据平台，为文献数据的研究奠定基础。
不仅如此，地方文献数据库的建立能够比较充分而直观地揭示文献的基本内容，快速而便捷的满足用户对于文献的基本需求，在原有文字的基础上通过对地方文献数据库进行电子加工，有利于文献资料电子化，标准化，集中化，有利于文化的建设，使人们对于地方文献的研究能够更加方便快捷，很好地促进了中华文化的发展[6]。
4.建立一个完整而又丰富的知识平台。专业数据库的建立为投资者和企业搭建专业知识平台，提供丰富的专业文献资料、专业数据库服务，建立起相关政策和常见问题解答，还可以对当时最新政策进行跟踪、报道。
总而言之，通过采用地方文献的多元合作方式，有利于促进不同媒体传播方式的有机结合，文献数据库的建立是对地方文化合作模式的统一整合，能够在地方文化的多元合作中发挥广泛而深刻的作用。在保证地方文献可靠性的基础上，有利保证了地方文献资源利用率的有效提升[4]。
对于我们图书馆来说，经历漫长的历程，之所以能在今天仍旧保持着繁荣的局面，正是我们在历史潮流中不断地与时俱进，多元合作。从而加快促进了地方经济建设的速度，提升了文化建设的软实力，丰富了馆藏特色资源，完善了图书馆的服务体系，提升了图书馆的社会地位，促进了图书馆在文献工作中的凝聚力，提升了地方文献工作的社会影响力，为图书馆的更新换代发挥了深刻而有凝聚力的作用。
参考文献：
[1]俞国玉.图书馆多元合作基础上的地方文献工作探讨[J].图书馆研究与工作，2013（1）：54.
[2]王丽.地方文献工作多元合作模式初探[J].图书馆学研究，2013（1）：33.
[3]李鹏.多元合作模式下的地方文献工作[J].大学图书情报学刊，2013（3）：56.
[4]蒋玲.多元合作发挥地方文献在新时期经济建设中的作用[J].图书情报工作，2012（S2）：292.
[5]张丹.多元合作促进地方文献开发工作[J].办公室业务，2012（23）：71.
[6]黄晓斌.地方文献的数字化建设策略[J].国家图书馆学刊，2009（1）：60.